コロナ後の卒園式
マスクを外した子ども達の姿は
とても晴れやかで、誇らしく見えました。
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こんにちは、ふーさんです。
先月のお話しになりますが、
バイリンガル保育を行う幼児園で涙涙の
卒園式がありました。
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コロナ後の卒園と言うことで、
卒園式の後に行った卒園パーティーについて。
過去の事例も記録も無い状態での、
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ゼロから感動する謝恩会の作りかたを
今回は、ご紹介したいと思います。
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皆さんは、
謝恩会って聞いたことありますか？
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私は、５年前に次女が、
幼児園を卒園した際に参加させて頂いた
謝恩会が初めてで、
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お世話になった
先生方へ「ありがとう」の気持ちを
伝えながら楽しむパーティーと言うイメージです。
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では、記憶を頼りに、
時系列で、クラスで団結し卒園パーティーが
出来上がった様子をご紹介していきますね。
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あくまでも参考程度に、
パパママが謝恩会を作る際の小さな
ヒントとしてお役立て頂けたら幸いです。
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①会場決め
毎年、新しいクラスの保護者で、
会長さんと副会長さんが決まりますよね。
クラス役員さんで、どの会場にするのか、
話し合いが行われました。
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②会場予約
丁度、１年前はまだコロナ禍でしたので
１年後の卒園式も、どの様に行われる
のか、未定の状態でした。
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一応、謝恩会が出来たら良いね！
と言う思いで、クラスの役員さんは
年間行事を、園に確認した後に
卒園式の日程に合わせて、
同日に会場となる挙式場へ
仮の予約を行って下さいました。
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③準備は何からはじめる？
これが功を成した
ポイントでありますが、
クラス役員とは別に「実行員」を結成。
１０月半ば、卒園児の保護者が園に集まり
各係り決めを行い
各係りさんを決めて、準備を細分化。
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受付
座席
装飾
記念品
余興
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係りの内訳はこの様に⤵︎
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それぞれに、係りを取りまとめて頂く
リーダーさんを５名、選出し。
各係り、グループでの準備活動がスタート。
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④リーダー実行員グループLINE活用
皆さん、お仕事に育児に
忙しいパパママの為に、情報共有や
ミーティングなどはLINEを活用。
ビデオトークでのミーティングも数回開催。
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⑤役員で大まかな枠組みを考える
テーマや注意点や予算など。
謝恩会のテーマやカラーを考えました。
・パーティ感を出したい。
・カラーは、ゴールド＆赤。
・海外の卒業式をイメージする。
“Graduation farewell party！“
・パーティなので先生方や
保護者との交流の時間を多く設けたい。
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この謝恩会で各々の距離感を縮め、
次年度の園での活動がより
楽しくなるきっかけにしたい。
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年少クラスの園児もいるので
騒いでも危なくない会場設営をしたい。
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などなど、
卒園児のお便り帳に挟んで頂く用紙と
オンライン共有用にＰＤＦファイルにして、
情報を共有し、具体的にイメージを
して行けるようにしました。
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又、本格的な冬を迎えて
コロナの感染状況もどちらに転ぶか
分からない状態でしたが、役員や会場と協議を
重ねて、最終的に何があっても（笑）
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「３年振りの謝恩会を開催する」
「感謝の気持ちを伝えたい」と一致団結。
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コロナが蔓延してしまっても、
卒園式が無事に、行われた際には
謝恩会も予定通りに行う事を決定し。
幼児園側にもその意向をお伝えしていきました。
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様々な対策を考えて、会食のメニューも
お弁当スタイルで作っていただくことに。
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⑥１０人いれば十人十色
１２月になり、準備期間も、
残り４ヶ月と狭まり、皆さんの不安や焦りも
見え隠れしてきましたが。
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常に皆さんでテーマを意識して、
「大丈夫」楽しみながら準備して行こうと
ポジティブに能動的に、ご準備頂けるように。
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各係りさんからの声を
できる限り拾い、ほぼ自由に
お任せする形を徹底しました。
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皆さん、実は、凄い才能の集まりで
お任せスタイルは功を成しましたね！
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「ひとりでは絶対に成し得ない」
感謝いっぱいのアイデアが集まりました。
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皆さんのチカラって「凄い」
手探りで、お一人お一人の想いが形になって行く
過程は、わくわく鳥肌ものでした。
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それでは詳しくご紹介していきますね。
◇受付係りさんは◇
１年を通じて、クラスのテーマだった
ドクター・スース（Dr. Seuss）の世界観を
再現し、ユニークな道しるべや
ウェルカムボードを作成⤵︎ 可愛いすぎる。
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最新のリストを常に把握して下さり
当日は、一次会二次会までの受付を担当。
子ども達が喜ぶように暗闇で光る
キラキラ腕輪まで準備してくださいました。
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◇座席係りさんは◇
お席を探してね？と言うユーモア
溢れる席次表から、ひとつひとつ
手作りのネームプレートや身に付ける名札。
（アレルギー対応や会場での配食確認など）
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細やかな気配りに、何と！
音楽好きなママが会場のBGMまで担当。
感動の演出を作り上げてくださいました。
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当日、会場でのウエディングが押していたため
予定していた準備時間が３０分短くなる
ハプニングがありましたが。
係りの皆さんで連携し、速やかに準備完了、
チームワークが素晴らしかったです。
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◇装飾係りさんは◇
予算を工夫して最大のデコレーション
で華やかに会場を演出して下さいました。
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海外風のバルーンデコレーションや
パーティークラフトアイテム等の制作を
お仕事にしているママが、
テーマに合わせて、係りの皆さんと一緒に
見ているだけでワクワクする装飾を。
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⇩卒園パーティーの様子を動画で見られます。
https://youtube.com/shorts/2-u_zgbhUfU?feature=share
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（段ボールと色画用紙で手作りの帽子⤴︎）
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又、バイリンガル保育の幼児園らしく
海外の卒業式をイメージし
一緒に学び合った仲間との解散の意味を
込めて帽子を高く投げる儀式も行いました。
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◇記念品係りさんは◇
担任の先生方へ
１年間を通して学んだことを
ドクター・スース（Dr. Seuss）の絵本の
朗読にのせて、子ども達一人ひとり
だいすきな英語で届けました。
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大きな花束も、記念品も
ラッキーな事が重なって準備期間から
愛がたっぷり！
先生方にとても喜んで頂けました。
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子ども達が手にしているカンペも手作り。
贈呈の進行もMCも撮影も、係りのパパママで
協力されてチームワーク抜群でした。
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◇余興係りさんは◇
何と言っても卒園パーティーが
盛り上がるためのお役が、余興係りさん。
相当のプレッシャーがあったかと（笑）
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係りのリーダーさんが、優しく細やかに
説明や連携をして下さり。
ダンスの披露では、突然皆んなが踊り出す
フラッシュモブ！も大成功。
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余興係りさんも進行からMCまで
係りのパパママさんに全て、お任せでお願い。
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外国語の先生もパーティーで取り残さない。
日本語も英語も同じ様に
配分して、一緒に楽しめる場作りが裏テーマ。
ママさんパパさん達も、子ども達も
皆んなみんなで、泣き笑い頑張りました♩
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下級生の保護者の方々からの
司会や受付などのサポートも頂きながら。
突然の先生方総出のサプライズダンスもあり
胸いっぱい笑いいっぱいの時間に。
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今回の謝恩会を通じて、
おもてなしの心に感謝をのせて。
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コロナ禍の大変な時期に、
子ども達の為に、試行錯誤しながら
成長をサポートして下さった先生方へ。
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「 ありがとう 」が伝わって
いたら嬉しいなって、沢山の想いが溢れた
卒園パーティーになりました。
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あるママから、
準備期間は何度も限界を超えて
走り抜けた今の気分は最高で
私の結婚式より楽しかった！なんて感想も。
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こちらには書ききれない
たくさんのストーリーがあり、長くなって
しまうので、ほんの一部分
でしかお伝え出来ませんでしたが、
何かのヒントになっていたら嬉しいです。
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⇩卒園パーティーの様子を動画で見られます。
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◇大まな準備の枠組みはコチラ◇
①日程確認し、とりあえず会場を抑える
②園に開催の意向をお伝えする
③卒園児の保護者で実行員と係りを決める
⇩
④テーマや会の企画を仮決定し共有
⑤会場担当者さんと予算等の打ち合わせ#1
リーダーグループミーティングLINEで共有
⇩
⑥各係りに別れて準備を進める
ある程度、余興や記念品などの内容が決まる
⑦先生方と保護者の皆さんへ文章にして
パーティーの開催と参加のご案内文をお届けする。
⇩
⑧会場担当者さんと打ち合わせ#2
音響や映像（サプライズムービー等）
実際に会場にて、飲食、撤収、MC等
タイムテーブル（進行表）を作成し
細かく打ち合わせ
⇩
⑨参加者リスト作成キャンセルの期限を定める
※事前に会費を徴収し会計
⑩最終グループミーティングLINEで共有
前日準備、当日を迎える
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長くなりましたが、
皆さんへ感謝の気持ちを込めて。
卒園おめでとうございます。
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いつも、
ふーさんの呟きブログを
開いてくださり！
心からありがとうございます。
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人生を学べることは
ありがたき幸せ
感謝と感動とユーモアを胸に！
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明日が楽しみになる〝今日を〟
一緒に楽しんで生きましょうね。
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あなたの感想を聞かせて下さい♡
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